千葉県公安委員会指定国府台自動車学校（以下「弊社」といいます）が教習所業務を推進し、またお客様にサービス等を提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。弊社ではお客様の個人情報の重要性を深く認識し、お客様の個人情報の保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。お客様とのより一層の信頼関係を築くため、弊社内の個人情報保護に対して、適正、かつ適法な管理体制の維持と改善に努めます。
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険防止のために、責任者、及び管理者を任命し、責任体制を確立にするとともに、適切な個人情報安全管理策を施します。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い方法についての教育を行い、法令、および弊社の内部規程に従い、適正な個人情報の保護に努めます。弊社が保有する個人データを廃棄する場合は、責任者の監督の下に個人データが記録された媒体をシュレッダー又はメディアシュレッダー等により物理的に破壊して廃棄します。
原則として下記の利用目的の範囲内で、具体的な教習所業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用することとします。また、個人情報によって識別される特定の個人（以下「本人」といいます）の同意を得た上で、適法、かつ公正な手段によって利用することとします。
本人から対面、及び非対面で個人情報を収集する場合は、任意性を確保し、上記利用目的の範囲内で、適正な事項を記載した書面を交付し、本人の同意を得たうえで個人情報の収集をいたします。また上記利用目的で定めた個人情報の利用目的の達成に必要な限度を超えて、個人情報の収集はいたしません。
弊社は日常の教習業務を実施するために必要な場合（下記記載の委託先への提供）を除き、あるいは本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはいたしません。弊社では個人情報の目的外利用、第三者への提供・預託、通常の利用場所からの持ち出し、本人以外の外部への送信等の行為をいたしません。業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用致しません。
情報処理や教習業務を第三者に委託するために、弊社と委託先間で、個人情報保護及びセキュリティ管理の水準が弊社と同等以上であることを確認した上で、個人情報を第三者に預託する下記業者と委託契約を締結しております。
弊社が保有している個人情報について、本人から自己の情報について開示を求められた場合は、遅滞なく本人に対して弊社が保有している当該本人の個人情報（当該個人情報が存在しない場合はその旨）を、本人の希望する方法で、かつ手数料の徴収した上で、開示いたします。また、弊社が保有している個人情報について、本人から自己情報についての利用又は第三者への提供を拒まれた場合、これに応じることとします。ただし、警察、税務署、裁判所等の公的機関からの法令に基づく権限の行使による開示請求等法令に定められている義務の履行のために必要な場合については、この限りではありません。
弊社では、安全性向上を目的とした、収集方法の変更、利用方法の変更、個人情報管理方法の変更、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「個人情報の取り扱いについて」を改訂する場合があります。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口は下記のとおりとなります。
千葉県市川市中国分3丁目16番1号千葉県公安委員会指定 国府台自動車学校「苦情・相談窓口」電話 047-372-7311
